ユーザーの表示、管理、削除

管理者は、ユーザーの追加や削除、ユーザーが属するグループの設定、サイト ロールの設定など、サイトのユーザー管理を行うことができます。

サイトのユーザーの表示と管理

サイトに管理者としてサインインし、[ユーザー] を選択します。このページでは、次のいずれかの操作でユーザーを管理できます。

  • グループ メンバーシップやサイト ロールを設定したり、サイトからユーザーを削除したりします。サイトで SAML シングル サインオンを構成した場合、選択したユーザーの認証タイプを設定できます。

  • ユーザー名を選択し、それらのユーザーにおける所有コンテンツ、サブスクライブしているビュー、およびアカウント設定などの詳細を表示します。

ユーザー (またはグループ) の検索

特定のユーザー (またはグループ) を検索するには、右上のフィルターの切り替えを使用して、検索ボックスとサイト ロール フィルターを表示します。次に、検索ボックスまたはフィルターを使用して、目的のユーザー (またはグループ) を検索します。検索オプションは、表示名とユーザー名属性を確認します。

検索ボックスは、ワイルドカード (*) 文字をサポートしています。たとえば、John* を検索すると、John で始まるすべての名前が返されます。

さらに、次のような検索も可能です。

  • ワイルドカード文字 (*) を特殊文字と一緒に使用して、特殊文字を含む名前を検索することができます。たとえば、sync-**sync-* などです。
  • ユーザーをフィルターする際に、ワイルドカード文字 (*) に AND または OR 条件を含めて使用することができます。たとえば、*aw* AND John* と検索すると、名前に aw が含まれていて、かつ、名前が John で始まるすべてのユーザーが返されます。
  • 発音区分符号を含む名前を検索する場合は、名前に正確な発音区分符号を入力して、関連する結果が返されるようにする必要があります。たとえば、José を検索するには José と入力します。Jose と検索すると、結果が返されません。

サイトからユーザーを削除

ユーザーを削除できるのは、そのユーザーがコンテンツ (プロジェクト、ワークブック、ビュー、データ ソース、コレクション、データ アラートなど) を所有していない場合のみです。コンテンツを所有しているユーザーを削除しようとすると、そのユーザーのサイト ロールが [Unlicensed (ライセンスなし)] に設定されますが、ユーザーは削除されません。

既定の [すべてのユーザー] グループで [Grant site role on sign in (サインイン時にサイト ロールを付与)] が有効になっている場合、そのユーザーのコンテンツを別のユーザーに再割り当てするか削除してから、ライセンスの取り消しや削除を行う必要があります。サインイン時にロールを付与する方法については、「"サインイン時にロールを付与" の影響を受けるユーザーを削除する」を参照してください。コンテンツ所有権の変更の詳細については、「コンテンツ所有権の管理」を参照してください。コンテンツ所有権の管理

注: Tableau Server で管理者がサイトからユーザーを削除すると (また、ユーザーが 1 つのサイトのみに属している)、ユーザーもサーバーから削除されます。

  1. サイトに管理者としてサインインし、[ユーザー] エリアに移動します。1 つまたは複数の削除するユーザーを選択し、[アクション] > [削除] を選択します。

  2. 確認ダイアログ ボックスで [削除] をクリックします。

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