프로젝트를 사용하여 콘텐츠 액세스 관리

Tableau Desktop 사용자는 통합 문서 또는 데이터 원본을 Tableau Online 사이트에 게시할 때 게시할 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 프로젝트를 지정하지 않은 경우 콘텐츠는 기본 프로젝트에 게시됩니다.

관리자는 프로젝트를 만들어 관련 콘텐츠 리소스를 유지하고 구성하거나 콘텐츠 관리를 위임할 수 있습니다. Tableau Online에서 콘텐츠 리소스는 통합 문서, 뷰 및 데이터 원본과 이들을 유지하는 프로젝트를 나타냅니다.

다음 이미지는 웹 작성 환경에서 최상위 운영 프로젝트에 포함된 콘텐츠를 보여 줍니다. 운영 프로젝트에는 몇 가지 하위 프로젝트(하이라이트됨)와 게시된 통합 문서가 포함되어 있습니다. 프로젝트에는 데이터 원본 및 흐름과 같은 다른 콘텐츠 유형도 포함될 수 있습니다.

프로젝트를 사용하는 이유

프로젝트를 사용하면 Tableau Online에 게시된 콘텐츠에 대한 액세스 관리를 위한 확장 가능한 프로세스를 만들 수 있습니다. 프로젝트의 장점은 다음과 같습니다.

  • 관리자는 프로젝트를 사용하여 사이트 또는 서버 설정에 대한 관리자 액세스를 부여하지 않고도 콘텐츠 작업을 보다 긴밀하게 수행하는 프로젝트 리더에게 콘텐츠 관리를 위임할 수 있습니다.

    프로젝트 리더는 최상위 프로젝트 아래에 중첩된 프로젝트를 만들 수 있으며 팀의 콘텐츠를 단일 계층 구조 내에서 유지할 수 있습니다.

    참고: 프로젝트 소유자는 자신이 소유한 최상위 수준 프로젝트를 삭제할 수 있습니다.

  • 셀프 서비스 사용자가 사이트를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.

    프로젝트를 사용하면 Tableau Online 사이트를 영역으로 분리하여 이러한 영역에 게시된 데이터의 사용 방법 또는 프로젝트의 Tableau 사용자 그룹을 기준으로 사용자 액세스를 제공할 수 있습니다.

    프로젝트를 사용할 필요가 없는 그룹에서 프로젝트를 숨기고, 구분 가능한 프로젝트 명명 체계를 만들고, 프로젝트 설명을 활용하여 프로젝트의 사용 방법을 설명할 수 있습니다.

  • 프로젝트를 사용하면 사용 권한을 효과적으로 추적할 수 있습니다.

    그룹의 사용자에게 필요한 콘텐츠 액세스 수준에 따라 그룹을 만들고 프로젝트에 대한 기본 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 새로운 사용자가 기본적으로 갖게 되는 기능을 정확하게 알 수 있으며, 마찬가지로 새 프로젝트를 만들 때 모든 사용자가 갖게 되는 기능도 알 수 있습니다.

프로젝트 계층을 만들어야 하는 경우(예제)

조직에는 고유한 우선 순위와 리더가 있는 다수의 구분된 Tableau 사용자 그룹이 있습니다. 이러한 그룹은 조직 전체 콘텐츠 일부를 공유하거나 조직 전체 데이터 원본 풀을 가져올 수 있지만 해당 팀에 관련된 데이터 및 보고서를 주로 사용합니다. 이러한 시나리오에서 프로젝트 계층은 다음과 같이 사용될 수 있습니다.

  1. 사이트 또는 서버 관리자는 구분된 각 Tableau 팀에 대한 최상위 수준 프로젝트를 만들 수 있습니다.

  2. 각 최상위 수준 프로젝트에서 프로젝트 리더 역할을 팀 리더에게 할당하고 프로젝트 소유권을 변경합니다.

    프로젝트 리더는 실질적으로 콘텐츠 관리자이므로 Tableau에서 사용 권한이 작동하는 원리와 Tableau 콘텐츠 관리 모범 사례를 알고 있어야 합니다.

  3. 각 프로젝트 리더는 프로젝트를 위임받아 프로젝트 내에 팀에 적합한 구조를 만듭니다.

    즉, 팀 멤버가 협업하고 데이터 및 보고서를 공유하는 방식에 따라 필요한 하위 프로젝트를 만들 수 있습니다.

이렇게 하면 사이트 관리자가 시스템 상태에만 집중할 수 있습니다. Tableau 사용자에게 제공되는 이점은 Tableau 및 데이터 작업을 위한 모범 사례를 잘 알고 있는 사용자를 통해 팀의 작업을 관리할 수 있으므로 사용 권한 변경 또는 프로젝트 추가 같은 작업에 대한 IT 요청을 제출하지 않아도 된다는 것입니다.

사이트를 사용하지 않는 이유

고유한 Tableau Server 배포 환경을 관리하는 경우 사이트를 원하는 만큼 만들 수 있습니다. 그러나 회사 전체의 데이터와 보고서를 관리할 때 프로젝트를 사용하면 공유 데이터 및 보고서와 여러 그룹에 속할 수 있는 사용자를 유연하게 관리할 수 있습니다. 대부분의 Tableau 관리자는 이전 섹션에 설명된 대로 프로젝트를 구성하여 프로젝트를 작업해야 하는 사용자에게 필요한 프로젝트만 공개할 수 있습니다. 개발부터 준비 및 프로덕션으로 이동하면서 콘텐츠가 자주 변경되는 경우 사이트보다 프로젝트를 사용하는 것이 효율적입니다.

콘텐츠를 모든 단계에서 완전히 분리된 상태로 유지할 수 있고 사용자 중복이 거의 없는 경우에는 사이트를 사용하는 것도 좋습니다. 여러 사이트를 사용할 때에 대한 일반적인 예는 여러 외부 클라이언트가 게시한 콘텐츠를 컨설턴트 또는 공급업체로서 관리하는 경우 각 외부 클라이언트에 대한 사이트를 만드는 것입니다. 이 예의 규모를 확장한 것이 Tableau Online이라고 할 수 있습니다. 또 다른 예로는 특정 인적 자원 관리 부서 직원이나 의료 담당자만 사용할 수 있도록 민감한 콘텐츠에 대해 별도의 사이트를 사용하는 경우가 있습니다.

프로젝트 수준 관리

서버 또는 사이트 관리자는 사이트 또는 서버 설정에 대한 액세스를 제공하지 않고 프로젝트 및 프로젝트 콘텐츠 관리를 위임할 수 있습니다. 프로젝트의 소유권을 변경하거나 그룹 또는 사용자에게 프로젝트에 대한 프로젝트 리더 사용 권한 역할을 부여하면 됩니다.

프로젝트 소유자는 항상 한 명의 개별 사용자입니다. 기본적으로 프로젝트를 만든 사용자가 프로젝트의 소유자입니다. 프로젝트 소유자에게는 프로젝트 및 해당 콘텐츠에 대한 관리 액세스 권한이 있습니다. 예를 들어 다른 사용자를 소유자로 만들고 프로젝트 리더 사용 권한을 할당하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

프로젝트 리더 사용 권한 역할을 사용하면 여러 사용자에게 프로젝트, 하위 프로젝트 및 프로젝트의 모든 통합 문서/데이터 원본에 대한 관리 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

프로젝트 리더가 프로젝트 소유자이거나 관리자일 필요는 없습니다. 서버 및 사이트 관리자뿐 아니라 Creator 또는 Explorer(게시 가능) 사이트 역할이 있는 사용자도 프로젝트 리더 사용 권한의 전체 범위를 사용할 수 있습니다.

프로젝트 계층의 프로젝트 소유권 및 프로젝트 리더 액세스 권한

여러 수준의 프로젝트 계층의 경우 계층 내 임의의 수준에서 프로젝트에 대한 프로젝트 리더 사용 권한 역할이 할당된 사용자 또는 그룹에는 프로젝트의 모든 하위 프로젝트 및 콘텐츠 항목에 대한 프로젝트 리더 액세스 권한이 부여됩니다.

프로젝트 리더 액세스 권한을 제거하려면 소유권 또는 역할이 명시적으로 할당된 계층의 상위 수준에서 이 작업을 수행해야 합니다.

마찬가지로 모든 수준에서 프로젝트 소유자는 해당 프로젝트의 모든 콘텐츠와 하위 프로젝트 소유 여부는 관계없이 모든 하위 프로젝트에 대한 프로젝트 리더 액세스 권한을 갖습니다.

프로젝트 소유자 또는 관리자만 콘텐츠 리소스의 소유권을 변경할 수 있으며 프로젝트 사용 권한이 최상위 수준에서 잠겨 있는지 여부에 관계없이 소유권을 변경할 수 있습니다.

프로젝트 수준 관리자가 프로젝트에 수행할 수 있는 작업

프로젝트 리더 및 소유자는 서버 또는 사이트 관리자와 마찬가지로 다음 목록의 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 프로젝트는 다음과 같이 만들고 삭제합니다.

    서버 또는 사이트 관리자는 최상위 수준 또는 중첩된 프로젝트를 사이트의 모든 위치에서 만들거나 삭제할 수 있습니다.

    프로젝트 소유자 및 프로젝트 리더는 소유한 프로젝트 또는 프로젝트 리더 사용 권한이 있는 프로젝트 안에 하위(중첩) 프로젝트를 만들고 삭제할 수 있습니다.

  • 프로젝트 소유자는 프로젝트 소유권을 변경할 수 있습니다. 프로젝트 소유자와 프로젝트 리더 모두 그룹 또는 사용자에게 프로젝트 리더 사용 권한을 할당할 수 있습니다.

    프로젝트 리더 사용 권한을 다른 사용자에게 할당하는 프로젝트 리더 또는 소유자는, 이 섹션의 앞부분에서 설명한 대로 이 역할의 기능에 대한 전체 액세스 권한은 사용자의 사이트 역할에 따라 달라진다는 것을 알아야 합니다.

  • 프로젝트에 대한 사용 권한과 프로젝트에 포함된 하위 프로젝트, 통합 문서 및 데이터 원본의 사용 권한을 설정합니다.

  • 사용 권한을 잠가 최상위 프로젝트의 기본 설정을 모든 통합 문서, 데이터 원본과 하위 프로젝트 및 하위 프로젝트의 콘텐츠에 적용합니다. 사용 권한은 사용 권한이 잠긴 프로젝트에서만 수정할 수 있습니다.

    잠긴 프로젝트 계층에서는, 계층 구조에서 최상위 프로젝트의 소유자 또는 프로젝트 리더만 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

  • 프로젝트 리더 또는 소유자 액세스 권한이 있는 다른 프로젝트로 통합 문서 및 데이터 원본을 이동합니다.

    프로젝트를 이동하면 사용 권한에 영향이 발생할 수 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트를 추가하고 해당 프로젝트로 콘텐츠 이동을 참조하십시오.

  • 추출 새로 고침 일정을 실행, 추가 또는 제거합니다.

참고 항목 프로젝트 계층의 사용 권한

기본 프로젝트가 사용 권한 템플릿으로 사용되는 원리

모든 사이트에는 기본 프로젝트가 만들어집니다.

기본 프로젝트는 사이트에 만들어진 새로운 최상위 프로젝트에 대한 템플릿으로 사용됩니다. 최상위 프로젝트를 새로 만들면 기본 템플릿의 설정 및 사용 권한이 새 프로젝트에 적용됩니다. 프로젝트의 콘텐츠에 설정된 사용 권한도 마찬가지입니다.

참고: 중첩된 프로젝트(다른 프로젝트 안에 만든 프로젝트)에는 기본 프로젝트가 아닌 상위 프로젝트에서 설정된 사용 권한이 적용됩니다.

다른 최상위 수준 프로젝트를 만들기 전에 기본 프로젝트를 설정하는 단계를 수행하면 다음을 정확히 파악할 수 있습니다.

  • 새로운 각 프로젝트에 대한 액세스 수준 및 해당 액세스 수준이 제공되는 사용자 유형

  • 새로운 각 프로젝트에 대한 사용 권한을 수정해야 하는 경우

자세한 내용은 관리되는 셀프 서비스에 대해 프로젝트, 그룹 및 사용 권한 구성 항목에서 프로젝트 및 그룹을 조정하는 단계를 참조하십시오.

게시자가 소유한 콘텐츠의 사용 권한을 변경할 수 없도록 차단

관리자 및 프로젝트 리더는 사용자가 프로젝트 계층에 포함된 통합 문서 및 데이터 원본에 대한 사용 권한을 변경하지 못하게 만들 수 있습니다. 예를 들어 게시 프로세스 중에 사용 권한을 설정하는 옵션을 사용하지 않도록 설정하고, 게시자 및 콘텐츠 소유자가 게시 후에 이를 변경하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로젝트에 대한 콘텐츠 사용 권한을 잠급니다. 자세한 내용은 아래의 링크를 참조하십시오.

다음 단계

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