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사이트 관리자 역할 및 작업

이 항목에서는 Tableau Online 사이트 관리자의 일반적인 역할에 대해 설명하고 관련 데이터 관리자 역할과의 차이점에 대해 설명합니다. 그리고 사이트 관리자가 Tableau Online 사이트 설정을 완료하기 위해 수행하는 핵심 작업을 나열합니다. 이 섹션의 추가 항목에서 각 단계에 대해 더 세부적인 정보를 제공합니다.

사이트 관리자 역할 정의 방식

사이트 관리자란 조직의 Tableau Desktop 사용자가 데이터 원본 및 통합 문서에 대해 게시, 공유, 관리 및 연결 작업을 수행할 수 있도록 프레임워크를 만들고 유지 관리하는 사람으로 정의됩니다. 예를 들어 사이트 관리자는 사이트 사용자와 해당 사용자의 사용 권한에 대한 작업을 수행하면서 사이트에 게시된 콘텐츠에 대한 작업을 바로 수행할 수 있습니다.

Tableau Online 사이트 관리자는 일반적으로 조직 내 IT 팀의 일원입니다. 조직에 공식적인 IT 팀이 없는 경우 사이트 관리자는 이 역할을 수행할 수 있는 전문 Tableau Desktop 사용자(일명 임시 관리자)일 수 있습니다.

일반적으로 사이트 관리자 영역에 속하지 않는 작업

이 설명서에서는 사이트 관리자 역할과 데이터 관리자 역할이 구분되어 있습니다. 데이터 관리자는 데이터 원본을 만들고 Tableau Online에 게시하는 역할의 사용자입니다. 역할이 구분되어 있더라도 조직 내에서 한 사람이 두 역할을 수행할 수 있습니다. 실제로는, 사용자 환경에 가장 적합한 방식으로 이들 업무를 분할하면 됩니다. 데이터 관리자 영역에 대한 자세한 내용은 데이터 원본 및 통합 문서 게시를 참조하십시오.

사이트 설정 단계

아래 표에서는 사이트를 설정하는 일련의 단계를 개략적으로 보여 줍니다. 하지만 단계는 환경에 맞게 원하는 순서로 완료해도 됩니다. 이 항목의 아래쪽에 각 단계에 대한 세부적인 리소스를 제공하는 링크 목록이 있습니다.

사이트를 구성하기 전에 사이트 인증 옵션, 사용자의 사이트 역할, 프로젝트 및 사용 권한에 대해 숙지하는 것이 좋습니다. 프로젝트, 그룹 및 전체 사용 권한 전략에 대한 계획을 수립하고 문서화하십시오. 테스트 프로젝트를 설정해 서로 다른 설정으로 시험해보는 것도 관련 문제를 미리 해결하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 사용자들이 사이트에 대한 작업을 시작한 후에도 여러 사이트 설정을 변경할 수 있지만 프로덕션 환경에 구현하고 나서는 변경 내용이 최소화될 수 있도록 노력하는 것이 좋습니다.

로고 업로드

이 간단한 첫 번째 단계는 조직 브랜드를 사이트에 통합하는 단계로, 환경에 익숙해질 수 있는 유용한 기회입니다. 로그인한 후 설정 페이지로 이동해 표시된 위치에 로고를 업로드합니다.

사이트 액세스 구성

조직이 SSO(Single Sign-On)를 사용하는 경우 Google 또는 SAML 인증을 사용하도록 사이트를 구성할 수 있습니다. 사용하지 않는 경우 각 사용자가 Tableau Online에 고유한 이메일 주소와 암호를 사용하여 로그인하는 기본 Tableau ID 인증을 사용할 수 있습니다.

인증 유형 외에도, 사용자가 처음에 로그인한 후 Tableau 클라이언트에서 바로 로그인할 수 있도록 허용할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이는 기본적으로 설정되어 있습니다.

프로젝트 만들기

프로젝트는 사이트에 게시하는 데이터 원본 및 통합 문서에 대한 사용자 액세스 권한(사용 권한)을 관리하기 위해 사용합니다. 기본 프로젝트의 모든 콘텐츠에 대해 기본 그룹 및 사용 권한을 설정한 후, 프로젝트를 잠가서 이후 만드는 추가 프로젝트의 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

또한 프로젝트는 단계별 환경의 역할을 할 수도 있습니다.

사용 권한 구조 설정

Tableau에서는 사용 권한이 사이트 역할과 함께 사이트 및 해당 콘텐츠에 대한 사용자 액세스 권한을 구성합니다.

사용자 추가

Tableau Online에 액세스하는 각 사용자는 반드시 로그인해야 합니다. 관리자는 사이트에 로그인할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다. Google 또는 SAML 인증을 사용하는 경우 SSO(Single Sign-on) 자격 증명을 사용하여 로그인할 수 있는 사용자와 TableauID 자격 증명을 사용할 사용자를 결정합니다.

인증 유형에 따라 한 번에 여러 사용자를 추가하거나 가져옵니다.

Tableau Online으로 데이터 가져오기

관리된 데이터 원본을 사이트에 게시하는 Tableau Desktop 사용자, 즉 앞서 언급한 데이터 관리자 역할을 수행할 사용자를 지정하는 것이 좋습니다. 이러한 데이터는 다른 Tableau 사용자가 연결할 수 있는 공유 데이터 원본일 수 있습니다.

사이트 관리자는 데이터 원본 사용 권한을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 사이트 관리자나 데이터 관리자가 중앙에서 유지 관리할 수 있는 다른 특성으로는 연결 정보(자격 증명, 액세스 토큰) 및 클라우드 데이터 원본의 새로 고침 일정이 있습니다. 자세한 내용은 데이터를 최신으로 유지를 참조하십시오.

사이트 사용량 및 성능 분석 게시된 데이터 원본 및 통합 문서의 사용량, 추출 새로 고침의 성공 여부, 사용자 작업 등을 모니터링할 수 있습니다.

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