站点管理员角色和任务

本主题介绍 Tableau Cloud 站点管理员的典型角色,以及它与相关数据管理员角色之间的区别。然后,它列出了网站管理员设置 Tableau Cloud 站点所需完成的核心任务。本部分中的其他主题提供了有关每个步骤的详细信息。

我们如何定义站点管理员角色

我们将站点管理员定义为负责创建和维护框架的人员,利用此框架,您组织中的 Tableau Desktop 用户可以发布、共享、管理和连接到数据源和工作簿。例如,与直接使用发布到站点的内容相比,站点管理员使用站点用户及其权限。

Tableau Cloud 站点管理员通常是组织中 IT 团队的成员。如果您的组织没有正式的 IT 团队,则站点管理员可能是担任此角色的专业 Tableau Desktop 用户(可以说是临时管理员)。

通常在管理员范围之外的任务

在本文档中,我们区分了站点管理员角色与数据管理员角色,后者是创建数据源并将其发布到 Tableau Cloud 的人员的角色。即便如此,在您的组织中,同一个人可能会担任这两个角色。实际上,您将采用最适合您的环境的方法来划分这些责任。若要了解有关数据管理员职责范围的更多信息,请参见发布数据源和工作簿(链接在新窗口中打开)

您的站点设置步骤

下表显示了用于设置站点的非严格步骤顺序。您可以按照对您有意义的任何顺序完成步骤。在本主题的底部,您将发现每个步骤的更多资源的链接列表。

在配置站点之前,建议了解站点身份验证选项、用户的站点角色、项目以及权限。创建并记录您的项目、组和总体权限策略的计划。设置测试项目以试验不同的设置是解决这些问题的好方法。在您的用户使用该站点之后,您可以更改许多站点设置,但是请尝试以尽量减少后期制作更改为意图。

上载您的徽标

当您将您的组织品牌纳入到您的站点时,此简单的第一步有助于您熟悉环境。登录、转到“设置”页,并在指示处上载您的徽标。

配置站点访问

如果您的组织使用单点登录,您可以将您的站点配置为使用 Google 或 SAML 身份验证。否则,您可以使用默认的 Tableau ID 身份验证,在此身份验证中,每个用户均使用 Tableau Cloud 所特有的电子邮件地址和密码进行登录。

除了确定身份验证类型之外,您还可以确定首次登录后是否允许用户直接从 Tableau 客户端登录。默认情况下允许这么做。

创建项目

项目有助于您管理用户对发布到站点的数据源和工作簿的访问(权限)。您可以对“默认”项目上的所有内容设置默认组和权限、锁定项目,然后使用它作为模板来创建其他项目。

项目也可以用作临时环境。

设置权限结构

在 Tableau 中,权限与站点角色一起组成用户对站点及其内容的访问权限。

添加用户

每个访问 Tableau Cloud 的用户都必须登录。确定希望其能够登录站点的用户。如果您启用了 Google 或 SAML 身份验证,请确定这些用户中哪些将使用其单点登录凭据登录,哪些将使用 TableauID 凭据登录。

根据用户的身份验证类型同时添加或导入多个用户。

使数据进入Tableau Cloud

我们建议您指定将审核的数据源发布到站点的 Tableau Desktop 用户(即,谁将担任前面提到的数据管理员角色)。这些数据源将是其他 Tableau 用户可以连接到的共享数据源。

作为站点管理员,您可以集中管理数据源权限。您或数据管理员可以集中维护的其他属性是云数据源的连接信息(凭据、访问令牌)和刷新计划。有关详细信息,请参见使数据保持最新

分析站点使用情况和性能您可以监视已发布数据源和工作簿的使用量、数据提取刷新任务成功与否、用户活动等等。
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