Configurar permisos al publicar una fuente de datos o un libro de trabajo
Como publicador de un libro de trabajo o fuente de datos, puede configurar permisos como parte del proceso de publicación. Los permisos permiten o deniegan el acceso de otros usuarios a su contenido publicado en Tableau Server o Tableau Cloud. Por ejemplo, quién puede interactuar con vistas en un libro de trabajo, descargar una copia de la fuente de datos, etc.
Tenga en cuenta que los permisos son diferentes al acceso a la fuente de datos. Para acceder a algunos tipos de datos se requiere iniciar sesión mediante un nombre y contraseña de base de datos o credenciales de base de datos incrustadas en la conexión. Para obtener más información, consulte Establecer las credenciales para acceder a los datos publicados.
Siempre que sea posible, se recomienda utilizar las reglas de permiso predeterminadas para el proyecto en el que se publica el contenido. Si va a publicar en un proyecto bloqueado(El enlace se abre en una ventana nueva), no podrá modificar los permisos. Pero si va a publicar contenido en un proyecto personalizable y existe una razón por la que su contenido debería tener permisos únicos, puede establecer reglas de permiso durante la publicación.
Acerca de la configuración de permisos durante la publicación
Al iniciar el proceso de publicación, en el cuadro de diálogo se muestran los permisos que se aplicarán. De forma predeterminada, el contenido que publica sigue las reglas de permiso del proyecto en el que va a publicar.
Cuando cambia los permisos en el cuadro de diálogo de publicación, establece reglas de permisos únicas para el contenido que va a publicar. Esto significa que los cambios en las reglas de permiso para el proyecto no afectarán a su contenido. En función de su entorno, puede que esto sea lo que pretende, o puede que vaya en contra de las pautas que ha establecido su administrador y, por tanto, tenga consecuencias no deseadas.
Consejos para decidir si configurar permisos para el contenido
Averigüe las prácticas de su organización
Póngase en contacto con su administrador de Tableau para averiguar las pautas para su organización. Es una práctica habitual (y recomendada) que un administrador bloquee los permisos en el proyecto. Si trabaja en un entorno de este tipo, no podrá establecer permisos únicos para su contenido. Tenga en cuenta que, si trabaja en un entorno como tal, incluso si ha configurado permisos durante la publicación, la persona que administra los permisos en el servidor puede cambiar esta configuración más tarde.
Infórmese sobre las consecuencias de configurar permisos de forma explícita
Además de los posibles conflictos descritos anteriormente, los permisos únicos en algunos contenidos requieren un mantenimiento adicional para realizar un seguimiento de qué contenido tiene excepciones y qué excepciones se aplican.
Publique rápidamente al aceptar la configuración de permisos predeterminados
En caso de ser necesario, usted o su administrador pueden actualizar permisos en el servidor más adelante, cuando tengan una visión más exacta de los efectos que producen los cambios.
Cómo establecer permisos durante la publicación
En el cuadro de diálogo de publicación, al lado del resumen que indica la configuración actual, haga clic en Editar.
En la ventana emergente que aparece, realice una de las siguientes acciones:
Para establecer capacidades personalizadas o asignar una función de forma explícita, seleccione un usuario o grupo existente y haga clic en Editar o en Añadir.
En el cuadro de diálogo Agregar/Editar permisos, realice los cambios.
Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y mantener abierto el cuadro de diálogo para configurar otro usuario o grupo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para eliminar una regla de permisos, seleccione un usuario o un grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Asignar plantillas de permisos
Cuando publica contenido, puede asignar cualquiera de las siguientes plantillas(El enlace se abre en una ventana nueva) al usuario o grupo seleccionado:
- Ver: Permite al usuario un acceso básico al contenido, como filtrar un libro de trabajo o conectarse a una fuente de datos.
- Explorar: Permite al usuario todas las capacidades de la plantilla Ver, así como funcionalidades adicionales, como la edición web de un libro de trabajo o la descarga de una fuente de datos.
- Publicar: Permite al usuario sobrescribir el contenido (por ejemplo, editar contenido en la Web y guardar versiones sobre el original). Esto también les dará la propiedad del contenido.
- Administrar: Permite al usuario administrar el contenido, como por ejemplo, borrarlo y establecer permisos.