Google Sheets

Important : Google Sheets sera totalement obsolète dans 12 mois (en avril 2023, de manière appropriée). Pour continuer à accéder sans interruption aux classeurs, suivez les instructions détaillées dans cette page.

Le connecteur Google Sheets est obsolète. Pour continuer à utiliser vos classeurs, vous devez déplacer votre travail vers Google Drive. Sur Google Drive, vos classeurs conservent les mêmes fonctionnalités et vous pouvez accéder aux mêmes fichiers.

Cette modification s’applique aux classeurs, sources de données et signets sur Tableau Desktop, ainsi qu’aux classeurs et sources de données sur Tableau Server.

Tableau Desktop

Déplacer des classeurs vers Google Drive

Appliquez les instructions suivantes pour passer de Google Sheets à Google Drive.

  1. Ouvrez votre fichier Google Sheets .twb ou .twbx.
  2. Dans l’authentification Google, sélectionnez le même compte avec lequel vous avez initialement créé le classeur.
  3. Dans l’onglet Source de données, vérifiez que la connexion de données se connecte à Google Drive.
  4. Pour finir, enregistrez le classeur.

 

Remarque : si vous obtenez une erreur « Modifier la connexion », vous vous êtes peut-être connecté au mauvais compte pour une source de données spécifique. Pour résoudre l’erreur, modifiez la connexion. Cela peut se produire si vous avez créé un classeur avec au moins deux sources de données avec des utilisateurs ou des relations entre des fichiers de différents utilisateurs.

Déplacer les sources de données vers Google Drive

Appliquez les instructions suivantes pour passer de Google Sheets à Google Drive.

  1. Ouvrez votre fichier Google Sheets .twb ou .twbx.
  2. Dans l’authentification Google, sélectionnez le même compte avec lequel vous avez initialement créé la source de données.
  3. Dans l’onglet Source de données, vérifiez que la connexion de données se connecte à Google Drive.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur la source de données, puis sélectionnez Ajouter aux sources de données enregistrées.
  5. Enregistrez le fichier avec le même nom pour vous assurer que la mise à jour est terminée.

Remarque : lorsque vous ouvrez un fichier .tds ou .tdsx dans Tableau Desktop, vous devez accéder à l’onglet Source de données pour déclencher la mise à jour.

Déplacer les signets vers Google Drive

Appliquez les instructions suivantes pour passer de Google Sheets à Google Drive.

  1. Ouvrez un fichier .tbm avec une connexion Google Sheets.
  2. Dans l’authentification Google, sélectionnez le même compte que celui avec lequel vous avez initialement créé le signet.
  3. Dans l’onglet Source de données, vérifiez que la connexion de données se connecte à Google Drive.
  4. Enregistrez le signet. Voir Enregistrer votre travail pour plus d’instructions.

Remarque : lorsque vous ouvrez un fichier .tbm, une erreur "feuille de calcul non disponible" disparaît après vous être authentifié et connecté normalement.

 

Tableau Server

Appliquez les instructions suivantes pour passer de Google Sheets à Google Drive.

Avant de commencer

  • Sur la page Paramètres de mon compte, assurez-vous que toutes les informations d’identification Google Sheets enregistrées se trouvent également dans Google Drive. Cela permet d’utiliser les mêmes informations d’identification enregistrées plus tard dans le processus de republication.
  • Identifiez tous les classeurs dont les sources de données sont publiées séparément.

Remarque : la fonctionnalité de mot de passe intégré est désactivée pour Google Drive. Vous pouvez utiliser le paramètre <username> intégré à la place.

Déplacer les sources de données vers Google Drive

Appliquez les instructions suivantes pour passer de Google Sheets à Google Drive.

Remarque : la fonctionnalité de mot de passe intégré est désactivée pour Google Drive. Vous pouvez utiliser le paramètre <username> intégré à la place.

  1. Ouvrez Tableau Server et téléchargez la source de données Google Sheets que vous souhaitez déplacer.
  2. Dans Tableau Desktop, ouvrez le fichier téléchargé.
  3. Accédez à l’onglet Source de données pour déclencher le téléchargement.
  4. Dans l’authentification Google, sélectionnez le même compte que celui avec lequel vous avez initialement créé la source de données enregistrée.
  5. Dans l’onglet Source de données, vérifiez que la connexion de données se connecte à Google Drive.
  6. Republiez ensuite le fichier.
  7. Dans le menu Serveur, sélectionnez Publier la source de données. Un avertissement en rouge s’affiche, indiquant qu’il existe déjà un fichier de ce nom. Continuez à publier avec le même nom pour écraser le fichier précédent.
  8. Dans les options de publication, sélectionnez le format d’authentification que vous souhaitez utiliser. Si vous publiez avec des informations d’identification enregistrées, assurez-vous d’utiliser le nom d’utilisateur avec lequel vous avez initialement créé la source de données.
  9. Publiez la source de données.
  10. Sélectionnez Oui lorsqu’il vous est demandé si vous souhaitez écraser la source de données.

Remarque : si vous utilisez "prompt" pour vous connecter, lorsque vous êtes redirigé vers la page Web de la source de données après la publication, vérifiez que la source de données est correctement configurée avant de tenter de migrer les classeurs connectés.

 

Classeurs avec des sources de données publiées séparément

Pour les classeurs avec des sources de données publiées séparément, vous devez d’abord migrer la source de données distincte, puis migrer le classeur dans son ensemble.

Appliquez les instructions suivantes pour passer de Google Sheets à Google Drive.

Remarque : la fonctionnalité de mot de passe intégré est désactivée pour Google Drive. Vous pouvez utiliser le paramètre <username> intégré à la place.

  1. Dans Tableau Server, téléchargez la source de données Google Sheets distincte à laquelle le classeur se connecte.
  2. Dans Tableau Desktop, ouvrez le fichier téléchargé.
  3. Accédez à l’onglet Source de données pour déclencher le téléchargement.
  4. Lorsque la fenêtre contextuelle d’authentification Google s’affiche, sélectionnez le même compte que celui avec lequel vous avez initialement créé la source de données enregistrée.
  5. Dans l’onglet Source de données, vérifiez que la connexion de données se connecte à Google Drive.
  6. Accédez à l’onglet Serveur et sélectionnez Publier la source de données
  7. Dans le menu Serveur, sélectionnez Publier la source de données. Un avertissement en rouge s’affiche, indiquant qu’il existe déjà un fichier de ce nom. Continuez à publier avec le même nom pour écraser le fichier précédent.
  8. Dans les options de publication, sélectionnez le format d’authentification que vous souhaitez utiliser. Si vous publiez avec des informations d’identification enregistrées, assurez-vous d’utiliser le nom d’utilisateur avec lequel vous avez initialement créé la source de données, sinon cette méthode d’authentification ne fonctionnera pas.
  9. Publiez la source de données.
  10. Sélectionnez Oui lorsqu’il vous est demandé si vous souhaitez écraser la source de données portant ce nom.

Remarque : si vous décidez d’utiliser l’invite, lorsque vous êtes redirigé vers la page Web de la source de données après la publication, assurez-vous de vérifier que la source de données est correctement configurée avant de tenter de mettre à niveau les classeurs connectés.

 

Déplacer des classeurs vers Google Drive

Une fois la source de données publiée, vous devrez mettre à niveau le classeur.

  1. Dans Tableau Server, téléchargez le classeur qui se connecte à la source de données Google Sheets distincte que vous venez de publier.
  2. Accédez à Tableau Desktop et ouvrez le fichier téléchargé.
  3. Accédez à l’onglet Source de données pour déclencher le téléchargement
  4. Lorsque la fenêtre contextuelle d’authentification Google s’affiche, sélectionnez le même compte que celui avec lequel vous avez initialement créé la source de données enregistrée.
  5. Accédez à l’onglet Serveur et sélectionnez Publier le classeur
  6. Un avertissement en rouge s’affiche, indiquant qu’il existe déjà un fichier de ce nom. Continuez à publier avec le même nom pour écraser le fichier précédent.
  7. Sous les options de publication, sélectionnez Conserver la connexion existante et le format d’authentification que vous souhaitez utiliser. Si vous publiez avec des informations d’identification enregistrées, assurez-vous d’utiliser le nom d’utilisateur avec lequel vous avez initialement créé la source de données, sinon cette méthode d’authentification ne fonctionnera pas.
  8. Publiez le classeur.
  9. Sélectionnez Oui lorsqu’il vous est demandé si vous souhaitez écraser la source de données portant ce nom.

Classeurs avec sources de données intégrées

Pour les classeurs avec des sources de données intégrées, il vous suffit de mettre à niveau le classeur. Appliquez les instructions suivantes pour passer de Google Sheets à Google Drive.

Remarque : la fonctionnalité de mot de passe intégré est désactivée pour Google Drive. Vous pouvez utiliser le paramètre <username> intégré à la place.

  1. Dans Tableau Server, téléchargez le classeur avec la connexion Google Sheets.
  2. Accédez à Tableau Desktop et ouvrez le fichier téléchargé.
  3. Accédez à l’onglet Source de données pour déclencher le téléchargement.
  4. Lorsque la fenêtre contextuelle d’authentification Google s’affiche, sélectionnez le même compte avec lequel vous avez initialement créé la source de données enregistrée.
  5. Accédez au menu Serveur et sélectionnez Publier le classeur.
  6. Il y aura un avertissement en rouge indiquant qu’un fichier portant ce nom existe déjà. Continuez à publier avec le même nom pour écraser le fichier précédent.
  7. Sous les options de publication, sélectionnez Intégrer la source de données et le format d’authentification que vous souhaitez utiliser. Si vous publiez avec des informations d’identification enregistrées, assurez-vous d’utiliser le nom d’utilisateur avec lequel vous avez initialement créé la source de données, sinon cette méthode d’authentification ne fonctionnera pas.
  8. Publiez le classeur.
  9. Sélectionnez Oui lorsqu’il vous est demandé si vous souhaitez écraser la source de données portant ce nom.

Voir également

Merci de vos commentaires !Avis correctement envoyé. Merci