Cette page vous a-t-elle été utile ?
Oui Non

Créer des paramètres

Les paramètres sont des valeurs dynamiques qui peuvent remplacer des valeurs constantes dans les calculs, les filtres et les lignes de référence.

Par exemple, vous pouvez créer un champ calculé renvoyant True si Sales est supérieur à 500 000 $ ou False dans le cas contraire. Dans la formule, vous pouvez remplacer la valeur constante « 500000 » par un paramètre. Ensuite, à l'aide de la commande de paramètre, vous pouvez modifier le seuil de manière dynamique dans votre calcul. Vous pouvez également disposer d'un filtre pour afficher les 10 meilleurs produits par profit. Vous pouvez remplacer la valeur fixe « 10 » dans le filtre par un paramètre dynamique de manière à pouvoir rapidement voir les 15, 20 et 30 meilleurs produits.

Remarque : vous ne pouvez pas créer des paramètres ou afficher les commandes de paramètres lorsque vous modifiez des vues sur le Web. Vous pouvez par contre utiliser les paramètres dans des calculs, des lignes de référence et des filtres.

Créer un paramètre

Suivez les instructions ci-dessous pour créer un nouveau paramètre à partir du volet Données.

  1. Dans le volet Données, faites un clic droit sur la flèche déroulante en haut à droite et sélectionnez Créer un paramètre.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un paramètre, renseignez le champ Nom et saisissez éventuellement un Commentaire pour décrire le paramètre.

  3. Spécifiez le type de données des valeurs acceptées :

  4. Spécifiez une valeur actuelle. Il s'agit de la valeur par défaut du paramètre.

  5. Spécifiez le format d'affichage à utiliser dans la commande de paramètre.

  6. Spécifiez les valeurs acceptées par le paramètre. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

    • Tout - La commande de paramètre est un type simple dans le champ.

    • Liste - La commande de paramètre fournit une liste de valeurs possibles.

    • Plage - La commande de paramètre permet de sélectionner des valeurs dans une plage spécifiée.

    La disponibilité de ces options est déterminée par le type de données. Par exemple, un paramètre « chaîne » peut uniquement accepter toutes les valeurs ou une liste de valeurs. Dans ce cas, la plage de valeurs n'est pas prise en charge.

    Si vous sélectionnez Liste, vous devez spécifier la liste des valeurs. Cliquez sur la colonne de gauche pour saisir une valeur. Chaque valeur peut également avoir un alias d'affichage. Vous pouvez copier et coller une liste de valeurs en cliquant sur Coller à partir du Presse-papiers. Vous pouvez également ajouter les membres d'un champ en tant que liste de valeurs en sélectionnant Ajouter à partir du champ.

    Si vous sélectionnez Plage, vous devez spécifier une valeur minimale, une valeur maximale et une taille d'incrément. Par exemple, pour créer une commande de paramètre permettant de sélectionner chaque mois de l'année 2010, vous pouvez définir une plage de dates comprise entre le 1er janvier 2010 et le 31 décembre 2010, avec une taille d'incrément de 1 mois.

  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

    Le paramètre est répertorié dans la section Paramètres en bas du volet Données.

    Il est également disponible partout où vous pouvez utiliser un paramètre, par exemple dans l'onglet Haut de la boîte de dialogue Filtrer et dans la boîte de dialogue Ligne de référence. Les paramètres sont globaux pour tout le classeur et peuvent être utilisés dans n'importe quelle feuille de calcul.

Modifier un paramètre

Vous pouvez modifier des paramètres dans le volet Données ou la commande de paramètre. Pour modifier un paramètre, procédez comme suit :

  1. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez en appuyant sur la touche Ctrl sur Mac) sur le paramètre dans le volet Données, puis sélectionnez Modifier.

    • Sélectionnez Modifier le paramètre dans le menu de la fiche de la commande de paramètre.

  2. Dans la boîte de dialogue Modifier le paramètre, apportez les modifications nécessaires.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Le paramètre est mis à jour, ainsi que les calculs qui l'utilisent.

Pour supprimer un paramètre, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le volet Données, puis sélectionnez Supprimer. Tous les champs calculés qui utilisent le paramètre supprimé deviennent non valides.

Utiliser un paramètre dans un calcul

Les paramètres permettent de modifier des valeurs de manière dynamique dans un calcul. Au lieu de modifier manuellement le calcul (et tous les calculs dépendants), vous pouvez utiliser un paramètre. Lorsque vous souhaitez modifier la valeur du paramètre, ouvrez la commande de paramètre, modifiez la valeur et tous les calculs utilisant ce paramètre sont mis à jour.

Pour utiliser un paramètre dans un calcul, faites-le glisser du volet Données dans un éditeur de calcul, soit à un nouvel emplacement dans la formule, soit pour remplacer une partie de la formule actuelle :

Utiliser un paramètre dans un filtre

Les paramètres permettent de modifier des valeurs de manière dynamique dans les filtres n maximum. Au lieu de définir manuellement le nombre de valeurs que vous souhaitez afficher dans le filtre, vous pouvez utiliser un paramètre. Ensuite, lorsque vous souhaitez modifier la valeur, vous ouvrez la commande de paramètre et le filtre se met à jour. Par exemple, lorsque vous créez un filtre pour afficher les 10 meilleurs produits en fonction du profit total, vous pouvez utiliser un paramètre au lieu de la valeur fixe « 10 ». Vous pouvez ainsi rapidement mettre à jour le filtre pour afficher les 10, 20 ou 30 meilleurs produits.

Une liste de paramètres est disponible dans les listes déroulantes dans l'onglet Haut de la boîte de dialogue Filtrer. Sélectionnez le paramètre que vous souhaitez utiliser dans le filtre.

Pour afficher la commande de paramètre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre dans le volet Données et sélectionnez Afficher la commande de paramètre. Utilisez la commande de paramètre pour modifier le filtre afin d'afficher les 10, 15, 20 meilleurs produits, etc.

Utiliser un paramètre dans une ligne de référence

Les paramètres permettent de modifier une bande, une boîte ou une ligne de référence de manière dynamique. Par exemple, au lieu d'afficher une ligne de référence à un emplacement fixe sur l'axe, vous pouvez faire référence à un paramètre. Vous pouvez ensuite utiliser la commande de paramètre pour déplacer la ligne de référence.

Une liste de paramètres est disponible dans la liste déroulante Valeur de la boîte de dialogue Ajouter une ligne, une bande ou une boîte de référence. Sélectionnez le paramètre que vous souhaitez utiliser.

La ligne de référence est tracée au niveau de la valeur actuelle spécifiée par le paramètre. Pour ouvrir la commande de paramètre, cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez en appuyant sur la touche Ctrl sur Mac) sur le paramètre dans le volet Données puis sélectionnez Afficher la commande de paramètre. Utilisez la commande de paramètre pour modifier l'emplacement dans lequel la ligne de référence est tracée.

Afficher une commande de paramètre dans la visualisation

Une commande de paramètre est une fiche de feuille de calcul permettant de modifier la valeur du paramètre. Les commandes de paramètres sont similaires aux fiches de filtre, car elles contiennent des commandes qui modifient la vue. Vous pouvez ouvrir les commandes de paramètres dans les feuilles de calcul et les tableaux de bord, et elles sont incluses lors de l'enregistrement sur le Web ou de la publication sur Tableau Server.

Pour ouvrir la commande de paramètre, cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez en appuyant sur la touche Ctrl sur Mac) sur le paramètre dans le volet Données puis sélectionnez Afficher la commande de paramètre.

Comme pour les autres fiches, les commandes de paramètres ont un menu que vous pouvez ouvrir à partir de la liste déroulante située dans l'angle supérieur droit de la fiche. Ce menu permet de personnaliser l'affichage de la commande. Par exemple, vous pouvez afficher une liste de valeurs telles que des boutons radio, une liste compacte, un curseur ou un type dans le champ. Les options disponibles dans ce menu dépendent du type de données du paramètre, ainsi que des valeurs acceptées (Tout, Liste ou Plage)

Autres articles de cette section