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ワークブックをパブリッシュするための包括的な手順

  1. Tableau Desktop で、パブリッシュするワークブックを開きます。

  2. [サーバー] > [ワークブックのパブリッシュ] を選択します。

    [サーバー] メニューに [ワークブックのパブリッシュ] オプションが表示されない場合、[ワークシート] または [ダッシュボード] タブがアクティブ化されている ([データ ソース] タブではない) ことを確認します。

    必要に応じて、サーバーにサインインします。Tableau Online の場合、https://online.tableau.com と入力します。詳細については、Tableau Server または Online へのサインインを参照してください。

  3. [ワークブックのパブリッシュ] ダイアログ ボックスでプロジェクトを選択し、ワークブックの名前を入力してから、検索タグを追加します。

    タグは、サーバーを閲覧する際に関連するワークブックを検索するのに役に立ちます。コンマまたはスペースを使用してタグを区切ります。スペースを含むタグを追加するには、タグを二重引用符の中に入れます。

  4. [パーミッション] で、既定のプロジェクト設定を承認します。

    一般的に、サイト管理者はサーバー上でパーミッションを管理します。自分のワークブックが例外だと思われる場合は、管理者と協力して最適なアクションを決定し、データ ソースやワークブックをパブリッシュする際にパーミッションを設定するを参照してください。

  5. データをワークブックに埋め込むか、または個別にパブリッシュするかを変更する場合やデータ ソースでの認証方法を変更する場合には、[データ ソース][編集] を選択します。

    • 抽出をパブリッシュし、更新スケジュールを設定する場合は、[埋め込みパスワード] または [更新アクセスの許可] を選択する必要があります。

    • ワークブックが Tableau データ ソースに接続している場合は、パスワードを埋め込むことをお勧めします。代わりに、ユーザーにメッセージを表示する場合は、データ ソースで追加のパーミッションが必要です。

    詳細については、パブリッシュされたデータにアクセスするための認証資格情報を設定するを参照してください。

  6. このワークブックで利用可能な変数パブリッシュ オプションを構成します。

  7. [パブリッシュ] をクリックします。

  8. (オプション) パブリッシュする各抽出に対して更新スケジュールを設定します。

    パブリッシュ ワークフローはこれらの手順をガイドします。Tableau Online にパブリッシュする一部のデータ型では、パブリッシュ プロセスがお使いのコンピューターの Tableau Bridge から開始します。

    詳細については、ワークブックをパブリッシュする際に抽出の更新をスケジュールするを参照してください。

変数パブリッシュ オプション

次のオプションは、ワークブックに適している場合に表示されます。

シートの表示または非表示

既定では、Tableau Desktop はすべてのシートを複数シート ワークブックにパブリッシュします。[ワークブックのパブリッシュ] ダイアログ ボックスの [シート] セクションで、どのシートを含めるかを指定できます。シートの非表示は、ダッシュボードまたはストーリーの作成に使用されるワークシートを表示せずに、ダッシュボードまたはストーリーをパブリッシュする場合に便利です。

重要: シートを非表示にしてもセキュリティ対策にはなりません。ダウンロード/名前を付けて Web に保存機能を持つ人物は誰でも非表示のシートにアクセスできます。その他の編集パーミッションも、非表示のシートへのアクセスを許可します。詳細については、Tableau Server ヘルプの「コンテンツのアクセスと所有権」を参照してください。

シートをタブとして表示

複数のシートを表示するよう選択する場合は、ユーザーがそれらをどのように移動するかを指定することができます。

  • タブ ベースのナビゲーションを提供するには、[シートをタブとして表示] チェック ボックスを選択します。

  • チェック ボックスをオフにして、一度に 1 つのビューのみを開くことができるようにします。

選択内容を表示

他のユーザーがワークブックを開いたときに、ビューの特定の部分をハイライトするには、これを選択します。パブリッシュ プロセスを開始する前に、Tableau Desktop で選択を行います。

外部ファイルを含める

サーバーまたは他のユーザーが使用できない情報がビューに含まれている場合には、パブリッシュの際に [外部ファイルを含める] を選択します。このオプションを選択すると、Excel、CSV、コンピューターにローカルの他のデータ ソース ファイル、イメージ ファイルなどを含めることができます。

Tableau Server にパブリッシュし、ワークブックがマッピングされたドライブ上でデータ ソースやイメージを参照する場合、パブリッシュ時に外部ファイルを含めるか、接続情報を変更して、ワークブックがデータ ソースへの UNC パスを参照するようにします。たとえば、D:\datasource.xls\\filesrv\datasource.xls に変更できます。

Tableau Online にパブリッシュし、Tableau Online が直接接続できないデータ ソースにワークブックが接続されている場合 (ローカル ネットワーク上にある場合など) は、[外部ファイルを含める] もオンにする必要があります。

デバイス レイアウトのプレビュー

モバイル デバイスでのデザインの表示を確認するには、パブリッシュの完了時にブラウザで [デバイスのレイアウトをプレビュー] をクリックします。その後、Viz の上でデバイスのタイプを選択し、右側のメニューから特定のダッシュボードを選択します。

デバイスのプレビューが気に入らなかった場合は、Tableau Desktop でワークブックを開き、デバイス レイアウトを調整して再パブリッシュします。

ユーザー フィルターでワークブックのサムネイルを生成する方法を選択する

サーバーでは、ユーザーはサムネイル ビューを使用して Tableau コンテンツを閲覧できます。これらのサムネイル画像は、ワークブック シートに基づくものです。ワークブックにユーザー フィルターが含まれる場合は、サムネイルの作成時に使用するユーザーのフィルターを指定できます。たとえば、サムネイル画像ですべての地域の売上予測を表示する場合、すべての地域を表示できるユーザーに基づいてサムネイルを生成できます。

次のシナリオでは、ビュー サムネイルの代わりに汎用イメージが表示されます。

  • 選択したユーザーに、データを表示するためのパーミッションがありません。

  • データはデータ ソース フィルター、ユーザー計算、偽装、またはその他のユーザー参照を利用する Tableau Server データ ソースのものです。

ユーザー フィルターの詳細については、データ行レベルでのアクセスの制限を参照してください。