Configurar o acesso à edição na Web, salvamento e download do conteúdo

Se você está habilitando a funcionalidade de criação na Web no seu site, pode configurar mais precisamente quais usuários têm acesso ela. Ao usar as funções e regras de permissão do site no nível de conteúdo, é possível permitir ou negar os recursos Editar na Web, Salvar, ou Baixar nos projetos, pastas de trabalho e fontes de dados.

Observação: este documento enfatiza que o uso da expressão Edição na Web é somente para especificar o nome do recurso nas regras de permissões, sendo que a expressão criação na Web refere-se à funcionalidade geral de criação e modificação de pastas de trabalho no servidor. No entanto, você pode se deparar com essas duas expressões sendo usadas de modo intercambiável.

Por que permitir que os usuários trabalhem diretamente no servidor

Como administrador, a ideia de permitir que as pessoas preencham um site com conteúdo, aparentemente de forma indiscriminada, pode ser encarada com ceticismo. No entanto, com alguns controles, é possível limitar até que ponto vai essa participação e ao mesmo tempo fornecer importantes benefícios que o gerenciamento de conteúdo centralizado pode pode oferecer a você e aos usuários.

Prós e contras da criação na Web

Alguns dos benefícios da criação na Web para publicadores e usuários corporativos incluem:

  • Equipes de analistas que trabalham em colaboração com uma locação central de onde fornecem input.

  • A possibilidade de conexão com fontes de dados e criação de pastas de trabalho ainda que os usuários não possuam o Tableau Desktop.

  • Acesso ao conteúdo mesmo que não estejam usando o computador com o Tableau Desktop ou VPN, seja em um computador ou em um dispositivo móvel.

  • Enquadramento para conferir a consistência nos relatórios do Tableau.

    Ao tornar as pastas de trabalho modelo disponíveis no servidor, os analistas podem baixar ou criar novas pastas de trabalho com conexões de dados, marca e formatação já definidas.

Para administradores, os benefícios podem incluir:

  • Menos implantações do Tableau Desktop para gerenciar e suportar.

  • Menor número de computadores dependentes de drivers de bancos de dados instalados.

  • Capacidade de gerenciar conteúdo.

  • Monitoramento mais preciso do que os usuários estão fazendo com o Tableau.

Algumas desvantagens da edição na Web incluem:

  • Para analistas, a funcionalidade de edição não é tão ampla quanto no Tableau Desktop (ainda que continue a avançar em direção a essa paridade).

  • Para administradores, ter mais pessoas trabalhando no servidor pode significar a necessidade de atualização dos sistemas.

  • Sem publicar as orientações gerais, a proliferação de conteúdo no servidor é esperada.

    Isso pode confundir aqueles que dependem dos painéis e fontes de dados publicados no Tableau, levar a uma queda no desempenho do servidor e da qualidade dos dados e até mesmo afetar a segurança dos dados.

Gerenciamento de permissões para ajudar usuários a evitar a proliferação do conteúdo

Para ajudar usuários a evitarem a proliferação do conteúdo, muitos administradores do Tableau usam os projetos para permitir vários níveis de acesso ao conteúdo. Por exemplo, um projeto pode permitir que todos os usuários editem e salvem pastas de trabalho, enquanto outro permite que apenas editores aprovados salvem novos conteúdos.

Para ter uma ideia melhor de como funciona, consulte os recursos a seguir:

Coordenar edição e salvar recursos com as funções de site para o nível de acesso apropriado

Para editar, salvar e baixar as pastas de trabalho os usuários devem ter uma função de site que permita tais ações com os recursos - definidos nas regras de permissão - que permitem ou negam acesso relacionado a edição.

Acesso de função de site

  • Quando as permissões apropriadas são definidas no nível do conteúdo, as funções no site Creator ou Explorer (Pode publicar) permitem os comandos Salvar (substituir) e Salvar como/Baixar.

    Os usuários que tiverem essas funções no site podem salvar (substituir) apenas pastas de trabalho das quais sejam proprietários. Se eles editam uma pasta de trabalho de propriedade de outro usuário, somente o comando Salvar como ficará disponível e eles poderão salvar a pasta de trabalho com um novo nome.

  • A função no site Explorer permite baixar, mas não salvar (não pode substituir uma existente nem salvar alterações em uma nova pasta de trabalho).

Recursos definidos no conteúdo

Estes recursos coordenam com a função de site para permitir níveis para editar e salvar.

  • A Edição na Web determina se os usuários podem ou não editar pastas de trabalho diretamente no servidor.

  • Baixar pasta de trabalho/Salvar como determina se os usuários têm acesso à opção Salvar como ao editar uma pasta de trabalho ou podem baixar uma pasta de trabalho como uma pasta de trabalho em pacote do Tableau (.twbx).

    O Salvar como permite que os usuários salvem alterações feitas em uma pasta de trabalho existente como uma nova pasta de trabalho no servidor. Além disso, determina se podem abrir uma pasta de trabalho no servidor usando o Tableau Desktop.

    O Tableau trata os recursos de salvamento e de publicação da mesma maneira, de forma que, para salvar novas pastas de trabalho, os usuários devem ter a função no site Creator ou Explorer (Pode publicar).

  • Salvar determina se os usuários podem salvar alterações em uma pasta de trabalho existente no servidor (substitua uma pasta de trabalho).

    Para substituir uma pasta de trabalho com alterações feitas no servidor, o usuário deve ter a função no site Creator ou Explorer (Pode publicar).

Configurara funções de sites e permissões

Use as tabelas nas seções a seguir para coordenas a função de site com os recursos salvar e editar.

Defina esses recursos a nível de projeto, usando as regras de permissão.

Permitir aos usuários que podem publicar editar, salvar mudanças e baixar pastas de trabalho existentes e novas

Aplique esses recursos a usuários que tenham a função no site Creator ou Explorer (Pode publicar).

Recurso Para o projeto Para pastas de trabalho específicas no projeto
Edição na Web -

Permitido

Baixar pasta de trabalho/Salvar como -

Permitido

Salvar

Permitido

Permitido

Permitir aos usuários que podem publicar editar, salvar mudanças e baixar novas pastas de trabalho, mas não substituir as existentes

Aplique esses recursos a usuários que tenham a função no site Creator ou Explorer (Pode publicar).

Recurso Para o projeto Para pastas de trabalho específicas no projeto
Edição na Web

-

Permitido

Baixar pasta de trabalho/Salvar como

-

Permitido

Salvar

Permitido

Negado

Importante: no caso “salvar mas não substituir” acima, é necessário permitir o acesso Salvar a nível de projeto para que os publicadores possam publicar pastas de trabalho do Tableau Desktop. Para negar a substituição de pastas de trabalho existentes, você deve negar explicitamente o recurso Salvar em cada pasta de trabalho relevante e não bloquear permissões do projeto. Se as permissões de projeto estiverem bloqueadas, elas se aplicarão a todas as pastas de trabalho no projeto.

Permitir aos explorers baixar pastas de trabalho

Aplique esses recursos a usuários que tenham a função no site Explorer.

Recurso Para o projeto Para pastas de trabalho específicas no projeto
Edição na Web

-

Permitido

Baixar pasta de trabalho/Salvar como

-

Permitido

Salvar

-

-

Os recursos Salvar e Salvar como serão negados pelo Explorer

Consulte também

Definir permissões sobre recursos de conteúdo individual

Definir funções dos usuários no site

Referência de permissões

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