Activer la programmation d'actualisation d'extrait et la notification d'échec

Tableau Server sur Windows inclut désormais Tableau Services Manager (TSM), qui remplace l'utilitaire de configuration et l'outil de ligne de commande tabadmin. Si vous avez besoin d'aide avec une version antérieure de Tableau Server, consultez la page Aide de Tableau.

Avant que les publicateurs puissent programmer des actualisations d'extrait, vous devez activer la programmation sur le serveur.

Lorsque vous activez la programmation, vous pouvez décider d'activer également l'envoi d'e-mail aux propriétaires de sources de données ou de classeurs qui sont actualisés dans les cas où l'actualisation d'extrait ne se termine pas avec succès. Vous pouvez en apprendre davantage sur ces emails ci-dessous. Lorsque vous activez la notification d'échec d'actualisation, les propriétaires de contenu associé à des actualisations programmées peuvent se désengager de manière individuelle en modifiant leurs paramètres de compte.

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur et sélectionnez Paramètres.

  2. Sur la page Général, procédez comme suit :

    • Sous Notification d'échec d'actualisation, sélectionnez ou effacez Envoyer un email aux propriétaires de la source de données et du classeur lors de l'échec de l'actualisation programmée.

      En bref, si l'actualisation programmée d'une source de données spécifique échoue, l'e-mail est envoyé uniquement au propriétaire de la source de données, et non aux propriétaires des classeurs qui se connectent à cette source de données.

    • Sous Données d'identification intégrées, sélectionnez les options pour permettre aux publicateurs d'intégrer les données d'identification et de programmer des actualisations d'extrait. (Les planifications d'actualisation automatiques nécessitent des données d'identification intégrées pour que Tableau Server puisse accéder directement aux données.)

      Remarque : sur un serveur multi-site, les notifications d'échec sont un paramètre de site et les données d'authentification intégrées sont un paramètre de serveur.

Gestion des programmations du serveur

Il sera peut-être plus approprié dans votre organisation de gérer les données d'identification intégrées et d'actualiser les programmations de manière centralisée depuis le serveur. Si vous faites cela, vous devrez peut-être décocher les cases à la section Informations d'identification intégrées décrite dans les étapes ci-dessus, pour que les publicateurs de Tableau Desktop ne voient pas les options de programmation pendant la publication.

La gestion des programmations de manière centralisée vous permet de distribuer les tâches d'actualisation d'extraits et d'abonnement, et de les exécuter lorsque la plupart des personnes sont hors ligne. Vous pouvez ainsi contrôler les informations d'identification intégrées dans les connexions.

Pour des directives supplémentaires pour la gestion des programmations et des actualisations sur le serveur, consultez Fournir l'accès à des sources de données et Conserver les données actualisées dans le Guide d'installation à l'usage de tous.

Comment fonctionnent les emails d'échec d'actualisation

La notification par email pour une actualisation d'extrait ayant échoué répertorie le nom de l'extrait et l'emplacement sur le serveur, fournit l'heure de la dernière actualisation réussie, le nombre de fois consécutives où l'actualisation a échoué et suggère la raison de l'échec et la solution possible.

Après cinq échecs consécutifs, la programmation d'actualisation est suspendue jusqu'à ce que vous ou le propriétaire des données décide d'une action pour rechercher la cause de l'échec, telle que la mise à jour des données d'identification de la base de données ou d'un chemin au fichier de données d'origine.

Comment la date de la dernière actualisation réussie est déterminée

La date et l'heure de la dernière actualisation réussie sont affichées lorsque la dernière actualisation a eu lieu pendant plusieurs jours. Par défaut, la valeur est 14 jours et elle est définie dans wgserver.alerts.observed_days. Si le nombre de jours depuis la dernière actualisation réussie dépasse le nombre spécifié dans ce paramètre, le message dans le email affiche « pas dans les N derniers jours ».

Nous vous remercions de votre participation ! Une erreur s'est produite lors de l'envoi de vos commentaires.