检查您的数据

注意：从版本 2020.4.1 开始，您现在可以在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 中创建和编辑流程。除非特别指出，本主题中的内容适用于所有平台。有关在 Web 上制作流程的详细信息，请参见 Tableau Server(链接在新窗口中打开) 和 Tableau Cloud(链接在新窗口中打开) 帮助中的 Web 上的 Tableau Prep。

使用本主题中的选项来透彻理解数据的组成，从而更好地了解所需进行的更改，以及流程中包括的操作的效果。

查看分配给数据的数据类型

像 Tableau Desktop 一样，Tableau Prep 会在您将连接拖到“流程”窗格中时对数据进行解读，并自动为其分配一个数据类型。由于不同的数据库可能会以不同的方式处理数据，因此 Tableau Prep 的解读可能不会始终正确。

若要更改数据类型，请单击数据类型图标，并从上下文菜单中选择正确的数据类型。您可以将“字符串”或“整数”数据类型更改为“日期”或者“日期和时间”，Tableau Prep 将触发“Auto DateParse”来更改这些数据类型。像 Tableau Desktop 一样，如果更改未成功，您将会在字段中看到 Null 值，并且您可以创建计算来进行更改。

有关使用 DateParse 的详细信息，请参见 Tableau Desktop 和 Web 制作帮助中的将字段转换为日期字段(链接在新窗口中打开)。

在连接到以下数据源中的数据后，可以在输入步骤中更改数据类型：

Microsoft Excel
文本文件
PDF 文件
Box
Dropbox
Google 云端硬盘
OneDrive

对于所有其他数据源，请添加清理步骤或其他步骤类型以进行此更改。若要查看不同步骤类型中可用的清理选项列表，请参见关于清理操作。

查看有关数据的大小详细信息

连接到数据后，向流程中添加一个表，然后添加一个步骤。您可以使用“配置”窗格来查看数据的当前状态和结构，并找出 null 值和离群值。

字段数和行数：在“配置”窗格的左上角，您可以找到在流程的某个特定点数据中的字段数和行数的汇总。Tableau Prep 会舍入到最接近的千位。在下面的示例中，数据集中有 21 个字段和 3000 行。
将光标悬停在字段数和行数上时，您可以看到确切的行数（本例中为 2848）。
数据集大小：通过在“输入”窗格的“数据样本”选项卡中指定要包括的行数来使用数据子集。
已抽样：为了让您能够与数据直接交互，Tableau Prep 会使用原始数据的子集。行数由数据类型和所呈现的字段数确定。与整数相比，字符串字段会占用更多的存储空间，因此，如果数据集中有 10 个字符串字段，与有 10 个整数字段的情况相比，您得到的行数可能会更少。
“已抽样” 标记显示在“配置”窗格中大小详细信息的旁边，用于指明这是数据集的子集。您可以修改流程中包含的数据量。在 Web 上创建或编辑流程时，将应用其他数据限制。有关详细信息，请参见选择数据样本大小。
唯一值的数量：每个字段标题旁边的数字表示该字段内包含的不同值。Tableau Prep 会舍入到最接近的千位。在下面的示例中，“说明”字段中呈现的不同值为 3,000 个，但如果将光标悬停在数字上，您可以看到唯一值的确切数量。

查看值或唯一值的分布

默认情况下，Tableau Prep 会将字段中的数字、日期和日期时间值分组为存储段。这些存储段也称为数据桶。数据桶确保您能查看值的整体分布状况，并快速确定离群值和 null 值。数据桶大小是基于字段中的最小值和最大值计算得出的，并且 null 值始终显示在分布的顶部。

例如，将按年份对订单和发货日期进行汇总或“分桶”。每个数据桶都表示从起始年份一月份到下一年一月份的一年，并带有相应标签。由于有处于 2018 年和 2019 年下半年的销售日期及发货日期，因此将针对这些值为以下年度创建数据桶。

如果离散（或分类）数据字段包含许多行，或者其具有的分布太大，如果不滚动就无法显示在字段中，您可能会在字段的右侧看到汇总分布。您可以在分布中单击和滚动来定位特定值。

如果数据包含数字或日期字段，您可以切换显示值的详细（离散）版本或值的汇总（连续）版本。汇总视图显示字段中的值范围，以及某些值的出现频率。

这种切换可帮助您隔离唯一值（比如字段中的“3”记录数）或值的分布（比如字段中所有“3”记录的总和）

切换视图：

在“配置”窗格、“结果”窗格或数据网格中，单击数值或日期字段的“更多选项” 菜单。
在上下文菜单中，选择“详细信息”以查看值的详细版本，或选择“摘要”以查看值的分布式版本。

搜索字段和值

在“配置”窗格或“结果”窗格中，您可以搜索您特别感兴趣的字段或值，并使用搜索结果来筛选数据。

从版本 2021.1.1 开始，当您搜索字段时，将显示一个新指示符，告诉您找到的字段数，以便您更好地了解搜索结果。如果未找到字段，将显示其他消息。

若要搜索字段，请在工具栏上的搜索框中输入全部或部分搜索词。

在字段中搜索值：

单击字段的搜索图标，并输入一个值。
若要使用高级搜索选项，请单击“搜索选项...”按钮。
若要使用搜索结果来筛选数据，请选择“只保留”或“排除”。
在“流程”窗格中，受影响的步骤上方将出现一个筛选器图标。

复制数据网格中的字段值

在 Tableau Prep Builder、Tableau Server 版本 2022.3 及更高版本以及 Tableau Cloud 版本 2022.2（八月）及更高版本中受支持。

轻松地从数据网格复制一组选定的值，并将它们粘贴到任何文档中，如 Microsoft Excel、文本 (.csv) 文件、电子邮件等。您甚至可以将它们复制并粘贴到 SQL 编辑器中，以快速运行 SQL 查询。

在数据网格中，选择一个或多个要复制的字段值。
在所选字段值上右键单击或按住 cmd 并单击 (MacOS)，然后从菜单中选择“复制”。您也可以使用键盘快捷键 Ctrl + C 或 cmd+C (MacOS)，或者从“...”工具栏菜单中选择“复制”。
将复制的字段粘贴到您的文档或位置。
注意：“编辑”>“复制”当前不从数据网格复制字段值。

对值和字段进行排序

“配置”卡上的排序选项使您能按升序或降序对数据桶（由分布条形表示的值计数）进行排序或按字母顺序对单独的字段值进行排序。

对字段进行重新排序

2022.2.1 及更高版本支持使用列表视图更改字段顺序。

您可以通过将配置窗格、数据网格或列表视图中的字段拖放到新位置来更改它们的顺序。

若要重新排列字段的顺序，请执行以下操作：

从“配置”窗格、“结果”窗格、“数据”网格或“列表”视图中，选择一个或多个配置卡或字段。
拖动配置卡或字段，直到看到黑色目标线出现。
将配置卡或字段放置到位。
“配置”窗格、数据网格和列表视图是同步的，因此字段将以相同的顺序出现在两个位置中。在运行和计划流程时，字段的新顺序在 Tableau 产品中保持不变。

数据网格重新排序